Centrum Počítačových Služeb

Office 365

Co jsou služby Office 365?

Office 365 je služba Microsoftu, která umožňuje uživatelům snadno pracovat s aktuální verzí softwaru Microsoftu.

Software je nabízen jako webová aplikace nebo jako tzv. klient ke stažení a k instalaci.

Office 365 obsahuje:

  • kancelářský balík Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher, Outlook)
    • jako webové aplikace Web Apps
    • jako klient ke stažení a instalaci
  • sdílitelné úložiště souborů OneDrive
  • systém sjednocené komunikace, tj.
    • Aplikace Exchange online pro správu pošty, kalendářů, kontaktů, úkolů, poznámek. Každý uživatel má k dispozici prostor o velikosti 100 GB. Poštu a další osobní informace lze prohlížet:
      • z webového prohlížeče (Outlook Web Access - OWA) nebo
      • na počítači nainstalovaným klientem Outlook.
    • Aplikace Skype for Buseness pro zasílání rychlých zpráv, pro hlasovou či audiovizuální komunikaci mezi uživateli či vysílání a přijímání konferencí včetně záznamu konferencí. V rámci komunikace umožňuje sdílet prezentace, tabule, pracovní plochu včetně možnosti předání jejího řízení. K provozu Lyncu je v současné verzi nutný klient, který si každý uživatel může nainstalovat na libovolný počet zařízení. K účasti na konferencích je možné využít i webové rozhraní bez instalace klienta. Účastníky konference mohou být i externí uživatelé bez licence Office 365.
    • Aplikace SharePoint online pro tvorbu týmových webů (intranetu) firmy a pro interní webové stránky jednotlivých uživatelů.
  • Project Online - řízení projektů a správa jejich portfolia.

Uživatel si ji objednává Office 365 ve zvoleném počtu licencí na zvolený čas. Webová forma systému a data jsou uložena v cloudu. Pro uživatele z ČR jsou datová centra v Dublinu v Irsku, záloha v Amsterdamu v Holandsku.

Licence


Od prosince roku 2012 UJAK Praha testovala Office 365. Od konce ledna 2013 pak poskytuje pro své studenty bezplatné licence Office 365 včetně Web Apps (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) a to jak na Vašem počítači, mobilu nebo na webu.

Office 365 zpřístupněn pro tyto uživatele:
  • Presenční i kombinovaní studenti (včetně období, kdy má student přerušeno a období 30 dnů po úspěšném ukončení SZZ)
  • Změstnanci a vyučující

Co tím získáte?

  • Exchange
    • pošta
      • Každý uživatel má k dispozici schránku o velikosti 100 GB.
      • Snadné přijímaní, odesílání a zpracování pošty na mobilních zařízeních, např. na chytrých mobilech (platí pro iPhone, Android, Windows Phone a další).
      • Poštu je možné používat z jakéhokoliv počítače i bez instalace klienta Outlook a to prostřednictvím Outlooku Web Access (OWA).
      • V nové e-mailové zprávě v poli Komu, se nabízí po zápisu jména adresáta (a klepnutí na tlačítko Kontrola jmen)
      • Možnost využít skupin uživatelů, prozatímně jsou skupiny naplněny jednorázově dle IS Moggis. Je tak možné napsat najednou zprávu např. studentům vybrané skupiny.
      • Zobrazování pošty v tzv. konverzacích - vláknech se stejným předmětem zprávy. Není třeba vyhledávat navazující zprávy.
      • Snadné zpracování pošty např. barevnými kategoriemi či příznaky promítanými do termínovaných úkolů.
      • Možnost automatizovaného zpracování pošty, např. automatický přesun nabídek e-shopů do stanovené složky.
      • Možnost delegování pošty jinému uživateli pro čtení či zpracování pošty.
    • kalendáře
      • Osobní kalendáře s barevným odlišením kategorií událostí.
      • Možnost plánování schůzky s ostatním uživateli s využitím jejich kalendářů.
      • Možnost vzájemného zpřístupnění kalendářů včetně detailů událostí bez sdílení soukromých událostí.
    • úkoly
      • Možnost seznamu úkolů z přijatých poštovních zpráv.
      • Možnost sdílení a sledování úkolů.
  • Skype for Buseness
    • Zobrazování stavu uživatele (online, zaneprázdněn, pryč, není k dispozici) ve všech aplikacích sjednocené komunikace (klient Outlook, OWA, Skype, SharePoin).
    • Elektronické konzultace.
    • Vzdálené schůzky studentů formou konferencí.
    • Online přednášky
  • SharePoint + OneDrive
    • Každý uživatel má k dispozici úložný prostor o kapacitě 1 TB
    • Uživatel může mít svůj interní osobní web včetně poznámek a novinek (vnitrofiremní obdoba Facebooku).
    • Uživatel může mít svůj profil, na němž např. uvede v čem může ostatním poradit.
    • Tvorba týmových webů po zpřístupnění kolekce webů správcem SharePointu.
  • Kancelářský balík Microsoft Office
    • Balík obsahuje všechny aplikace Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ap.
    • Možnost instalace až na 5 svých zařízení jako jsou počítač, MAC, notebook, tablet ...
    • Vždy je možno využívat nejaktuálnější verzi software.
    • Licence je platná po celou dobu studia.
  • Power BI, Teams, Project a další